KAPALI DEVRE KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca İçanadolu Doğalgaz Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş.’nin (“Şirket”) Sağlık Mahallesi Abdi İpekçi Caddesi No:41B Hacılar, Kırıkkale adresinde mukim İç Anadolu Doğalgaz Kombine Çevrim Santrali (“Santral”) yerleşkesinde kullanılan kapalı devre kayıt sistemleri vasıtasıyla toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara yönelik olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile kaleme alınmıştır.

İşbu aydınlatma metni kapsamında yer alan hususlara ilişkin detaylı bilgilere https://icanadolu.gama.com.tr/kvk-ve-islenmesi-hakkinda-bilgilendirme/ adresinden ulaşılabilirsiniz.

  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında Şirket’in ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak amaçlanmaktadır. Bu izleme faaliyeti, Kanun ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir. Bu kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm çalışan ve ziyaretçilere duyurulmakta ve kişiler aydınlatılmaktadır. Şirket tarafından Kanun’un 12. maddesine uygun olarak kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Kişisel verileriniz, Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi, Şirket’e ait Santral’in güvenliğinin sağlanması amaçları ile, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.

Şirket tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacıyla Santral binalarında ve tesislerinde çalışanların takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler, yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler, fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

  1. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Dijital ortamda işlenen, kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara, I&C departmanı ve bilgi işlem departmanındaki yetkili kişilerin erişim yetkisi vardır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, iş sözleşmesi içerisindeki gizlilik hükümleri uyarınca eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

İlgili güvenlik firması ile bu kişisel verilerin sadece amaçlarıyla sınırlı kullanılacağı ve izinsiz, kanuni yükümlülükler dışında paylaşılamayacağı, saklama ve depolama ile ilgili kişisel verilerin korunacağına yönelik düzenlemeler yapılmıştır.

Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, aydınlatma metnindeki amaçlarla sınırlı olarak, yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.

  1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, Santral’de belirli noktalara yerleştirilmiş olan kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

  1. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları, Şirket tarafından çalışanların yer aldığı birimlerin önemi sebebiyle 30 (otuz) gün süreyle saklanmaktadır. 30 (otuz) günün geçmesiyle veriler, Kişisel Verilerin Saklanması, İmhası ve Anonimleştirilmesi Prosedürü uyarınca ortadan kaldırılmaktadır.

  1. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahibi olarak haklarınıza ilişkin talepleriniz, işbu aydınlatma metninde düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak; Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde belirlenen tarifedeki ücret, Şirket tarafından alınacaktır.

Kişisel verinizin işlenmesi halinde KVKK’nın “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar, aşağıda belirtilmektedir:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
  1. Veri Sorumlusuna Başvuru

 

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak; Kanun’un 11. maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bize bildirmek için https://icanadolu.gama.com.tr/kvk-ve-islenmesi-hakkinda-bilgilendirme/  adresinde yer alan kişisel veri başvuru formunu, formda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Nergiz Sokak No:9/20 Beştepe, 06560, Yenimahalle, Ankara adresine ya da yazılı olarak energy@gamaenergy.com e-posta adresine iletebilirsiniz.